KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 173989
Intézményi iktatószám: TáTK/2933/1(2026)
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM
Társadalomtudományi Kar, Dékáni Hivatal
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében
dékáni titkár
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): \- A Dékáni Hivatal napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása. \- A dékán naptárának kezelése, tárgyalásainak, megbeszéléseinek és hivatalos programjainak szervezése. \- A dékán és a kari vezetés hivatalos levelezésének előkészítése, kezelése, valamint a kapcsolódó ügyintézés ellátása. \- A beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása, nyilvántartása és archiválása. \- Kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeivel, a kar oktatóival, munkatársaival, hallgatóival, valamint külső és nemzetközi partnereivel. \- A kari, illetve kari helyiségekben megrendezésre kerülő rendezvények, konferenciák, hivatalos látogatások és protokolláris események szervezésében való közreműködés. \- A dékánhoz érkező vendégek fogadása, a látogatások előkészítése és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása. \- Határidők és feladatok nyomon követése, a vezetői döntések végrehajtásának adminisztratív támogatása. \- A Dékáni Hivatal leltári nyilvántartásának vezetése \- Egyéb, a dékán és a dékáni hivatalvezető által meghatározott titkársági, ügyviteli és szervezési feladatok ellátása.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Emberi erőforrási/oktatási, képzési
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, középiskola/gimnázium
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• Pályázati feltételek:
• angol nyelvből középfokú általános nyelvismeret
• legalább 3-5 év szakmai tapasztalat felsőoktatási adminisztratív vagy vezetői asszisztencia területén
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) és gyakorlott számítógép-kezelési tapasztalat
• felhasználói szintű internetes alkalmazások ismerete
• Elvárt kompetenciák:
• önálló, felelősségteljes és hatékony munkavégzésre való képesség
• precíz, pontos és megbízható munkavégzés
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• segítőkész, támogató és együttműködő hozzáállás
• kiemelkedő szervezőkészség és jó időgazdálkodási képesség
• hatékony együttműködési készség, csapatmunkára való nyitottság
• projektorientált szemléletmód, feladat- és eredményközpontú gondolkodás
• A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• részletes szakmai önéletrajz
• motivációs levél
• végzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
• sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• felsőfokú végzettség, előny a társadalomtudományi végzettség
• bármilyen más európai nyelv tárgyalóképes ismerete
• iktatóprogram(ok) ismerete (Poszeidon előny)
• adatbáziskezelési ismeretek
• MS Word és Excel program magas szintű ismerete
• Előnyt jelentő kompetenciák:
• rendszerekben gondolkodás
• rugalmasság
• fejlődés, tanulás iránti nyitottság
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.11.20. 23:59
Pályázat benyújtásának módja: Elektronikus úton az allaspalyazat@tatk.elte.hu e-mail címen keresztül. Az e-mail tárgyában tüntesse fel: „TáTK/2933/1(2026) Álláspályázat: TáTK Dékáni Hivatal dékáni titkár”
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.30. 23:59
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.elte.hu/allaspalyazatok
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.12.01.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.11.01.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés