KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 167616
Intézményi iktatószám: HÖO P-14/2026
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
SZELLEMI TULAJDON NEMZETI HIVATALA
Átvevőhivatali és Hatósági Publikációs Osztály
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
HATÓSÁGI ÜGYVITELI REFERENS
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok; Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása; A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása Magyarázattal ellátott újdonságkutatási jelentés iratkezelési feladatinak ellátása Szükség esetén ügyviteli üzleti folyamatok fejlesztésében a szakmai terület képviselete a fejlesztés szakmai támogatása; részvétel az ügyvitelhez kapcsolódó projektekben Új ügyviteli folyamatok bevezetésében történő közreműködés; Nemzetközi együttműködésből adódó feladatok ellátása; Esetenként a belföldi és külföldi partnereknek tájékoztatása, felvilágosítás adása mind írásban, mind szóban; Kapcsolattartás nemzetközi iparjogvédelmi szervezetekkel; WIPO számára készülő összesítő statisztikai kimutatásokkal kapcsolatos feladatok Az osztály munkavégzéséhez kapcsolódó nemzetközi feladatok; Kapcsolattartás idegen nyelven a WOPO-val;
Betöltendő állás szakmacsoportja: kormányhivatali
FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye: 1081 Budapest II. János Pál pápa tér 7.
Álláshirdető szervezet bemutatása: A pozícióval kapcsolatban bővebb felvilágosítást Jancskár Judit osztályvezető (tel: +36 1 474-5953) ad. A pályázatot a hoo@hipo.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni. Jogállásról, illetményről és juttatásokról: a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény és az SZTNH Közszolgálati Szabályzata. Adatkezelés: https://www.sztnh.gov.hu/sites/default/files/gdpr_allaspalyazat.pdf. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben további tájékoztatás kérhető az adatvedelem@hipo.gov.hu e-mail címen.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Próbaidő: 6 hónap. A kinevezés feltétele a három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány beszerzése. Ha az utolsó foglalkoztatási jogviszony a 2018. évi CXXV. törvény a kormányzati igazgatásról szóló (továbbiakban Kit.) törvény hatálya alá tartozó kormányzati szolgálati jogviszony volt, a Kit. 117. § (8) bekezdése értelmében újabb kormányzati szolgálati jogviszony 3 éven belül nem létesíthető. www.sztnh.gov.hu.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett rendszerszervezői végzettség
• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett államigazgatási végzettség
• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett informatikus könyvtáros végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• számítógépes programok (MS Office, Windows, Excel) felhasználói szintű alkalmazása.
Elvárt nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):
• angol, B2 (középfok), Komplex vizsga (C)
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Ügyviteli üzleti folyamatok fejlesztésében szerzett szakmai tapasztalat
• Informatika rendszerek bevezetésében szerzett tapasztalat
• ELO illetve EKEIDR iratkezelési program ismerete
• közigazgatásban hatósági területen szerzett tapasztalat
• angol nyelvből társalgási szintű nyelvtudás
• német nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy
• francia nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy
• Iparjogvédelem területén szerzett tapasztalat
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
• Eljárásrendi ismeretek (ügyintézői)
• Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
• Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
• Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői)
• Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.15. 00:00
A pályázat elbírálásának módja: Az előzetesen kiválasztott Pályázók személyes interjún vesznek részt.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.12. 00:00
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.13.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.09.17.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés