KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 170012
Intézményi iktatószám: HK/693-1/2026.
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
NYÍREGYHÁZI EGYETEM
Hallgatói Szolgáltató és Alumni Központba
pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében
tanulmányi referens
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): \- Felügyeli és végzi a hozzá beosztott hallgatók tanulmányi ügyintézését a beiratkozástól a hallgatói jogviszony megszűnéséig. \- A hozzá beosztott külföldi hallgatókkal angol nyelven tart kapcsolatot szóban és írásban. \- Felvételt követően beiratkoztatja a hallgatókat, jogviszony igazolást ad ki a beiratkozott / bejelentkezett hallgatók részére. \- Ellenőrzi a hallgatók tantárgyfelvételét a NEPTUN-rendszerben. \- A hallgatókról statisztikai adatot, ill. oklevélkészítéshez szükséges adatokat szolgáltat szükség szerint. \- Másodlatokat, záróvizsga jegyzőkönyveket, törzslapokat készít, valamint vezeti az okmányok átadás-átvételi nyomtatványát. \- Az Egyetem szabályzatainak betartásával intézi a hallgatók tanulmányi ügyeit a félév során. \- Figyelemmel kíséri a hallgatók abszolutórium megszerzéséhez szükséges megszerzett kreditjeit, a tantervi követelmények teljesítését, és azt a hallgatók tudomására hozza. \- A tanulmányi rendszerben nyilvántartja hallgatóit, folyamatosan vezeti az adataikban bekövetkezett változásokat. \- Közreműködik a nemzetközi ösztöndíjprogramokhoz kapcsolódó feladatok ellátásában és adatszolgáltatásban az intézmény más szervezeti egységei felé. \- A külföldi hallgatók orientációs napjainak szervezésében aktívan közreműködik: angol nyelven előadásokat tart a hallgatók részére a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos tudnivalókról, intézményi határidőkről, emellett bemutatja a NEPTUN-rendszer hallgatói felületének működését.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 4190 Egyéb, máshova nem sorolható irodai, ügyviteli foglalkozású
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Emberi erőforrási/oktatási, képzési
Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Nyíregyháza
A munkavégzés pontos helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Munkabér és juttatások: Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései, valamint felek megállapodása az irányadó. A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások: Jelentkezés a pályázati kiírásban foglaltakra (motivációs levél), részletes fényképes szakmai önéletrajz, végzettséget, képzettséget igazoló okirat(ok) másolata (külső jelentkezőnek felvétel esetén eredetben bemutatni szükséges), nyilatkozat a jelentkező hozzájárulásáról, hogy a benyújtott anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a Nyíregyházi Egyetem hatályos SzMSz-e szerint erre jogosult személyek, testületek megismerhetik, illetve hogy a benyújtott anyagában foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul. Az állás betöltéséhez szükséges dokumentumok: \- sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (belső pályázó esetén nem szükséges) A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Mészárosné Goda Katalin nyújt a 06 30/ 295 28 95-ös telefonszámon.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Általános képzési programok, tovább nem bontható, Legalább középfokú iskolai végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• Legalább középfokú iskolai végzettség,
• tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban,
• irodai alkalmazások (MS Office) magas szintű ismerete,
• kiváló problémamegoldó és együttműködési képesség,
• empátia és segítőkészség,
• jó kommunikációs és koordinációs készség.
• Büntetlen előélet, cselekvőképesség.
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Nemzetközi területen vagy külföldi állampolgárokkal való kapcsolattartásban szerzett gyakorlat,
• felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési tapasztalat,
• a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer kliens felületén szerzett tapasztalat.
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• részletes szakmai önéletrajz
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.01. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: Elektronikusan a karrier@nye.hu e-mail címen. A tárgyban kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HK/693-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi referens, VAGY Postai úton egy példányban a Nyíregyházi Egyetem elnökének címezve kell benyújtani (4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B). A borítékon kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HK/693-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi referens.
A pályázat elbírálásának módja: A 2011. évi CCIV. tv. a nemzeti felsőoktatásról, valamint a Nyíregyházi Egyetem hatályos Szervezeti és működési szabályzatának rendelkezései szerint. A foglalkoztatásra a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalóként kerül sor. Az álláshirdetésre jelentkezéssel elfogadja, hogy a benyújtott anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a Nyíregyházi Egyetem hatályos SzMSz-e szerint erre jogosult testületek és személyek megismerhetik, illetve hogy a benyújtott anyagában foglalt személyes adatainak 1 évig tartó kezeléséhez hozzájárul. A papír alapon benyújtott pályázatokat nem áll módunkban visszaküldeni a pályázó részére.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.10.02. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.nye.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.10.04.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.09.19.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés