KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 170206
Intézményi iktatószám: BAL/14398/2026
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
BALMAZÚJVÁROSI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében
Titkárnő/Titkársági ügyintéző
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A polgármester, alpolgármester és jegyző munkájának adminisztratív támogatása, titkársági feladatok ellátása. Titkársági tevékenységi körhöz tartozó teljes körű adminisztrációs és szervezési feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása, így különösen: az ügykezelői és adminisztratív feladatok keretében: küldemények, iratok érkeztetése, iktatása és nyilvántartásba vétele az elektronikus iratkezelő rendszerben (ASP). A beérkező és kimenő elektronikus, illetve papíralapú iratok kezelése és továbbítása az illetékes ügyintézők részére (ennek keretében: a hivatali kapun érkező küldemények érkeztetése, szignálás előkészítése, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása). Postázási feladatok ellátása. Egyéb nyilvántartások vezetése, a titkársági feladatok keretében: telefonok fogadása; üzenetek rögzítése és átadása; anyagok sokszorosítása; levelek (válaszlevelek, adatszolgáltatások, meghívók, stb.) és egyéb dokumentumok (jegyzőkönyvek, emlékeztetők, stb.) elkészítése és továbbítása; hibabejelentések rögzítése és továbbítása. A hivatalba érkező vendégek és partnerek fogadása; ügyfél kérelmek átvétele. Értekezletek, tárgyalások előkészítése, megszervezése, koordinálása, jegyzőkönyvezése, protokolláris feladatok ellátása. Önkormányzati és önkormányzati támogatással megvalósuló rendezvények szervezésben, előkészítésében, lebonyolításában való közreműködés. Hivatali beszerzések koordinálása, informatikai eszközök, irodaszerek és egyéb működéshez szükséges termékek megrendelésének ügyintézése. Egyéb, az ügyviteli és adminisztratív munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatok ellátása.
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozott, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Balmazújváros
A munkavégzés pontos helye: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései valamint a Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek Közszolgálati Szabályzatában foglaltak az irányadók. A kinevezéskor 6 hónap próbaidő kerül kikötésre.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Középfokú szakképzetttség
• 5\. Felső középfokú szakképesítés emelt szintű szakképesítés, szakképesítés-ráépülés szakképesítés felsőfokú szakirányú szakképzettség technikusi szakképzettség , Egyéb végzettség, Felső középfokú szakképesítés
• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú végzettség
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
• Határidők betartása (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.11. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: Pályázatát elektronikus úton BAL/14398/2026 iktatószámra való hivatkozással a Dr. Kecskés Marietta jegyző részére a jegyzo@balmazujvaros.hu e-mail címre vagy postai úton a 4060 Balmazújváros Kossuth tér 4-5 címre küldhető.
A pályázat elbírálásának módja: A pályáztató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.10.18. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.balmazujvaros.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.10.19.
Állás tervezett betöltés végének időpontja: 2030.01.31.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.09.21.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés