KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 173413

Intézményi iktatószám: FTI/338-1/2026-FTI

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

FELSŐBBFOKÚ TANULMÁNYOK INTÉZETE

Főigazgatói Titkárság

pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

Titkársági munkatárs - ügyvivő szakértő

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A munkakör betöltőjének feladatai:  kezeli a központi telefonhívásokat; megválaszolja, szükség esetén továbbítja a központi email címre beérkező, illetve kimenő leveleket  előkészíti a Főigazgató és az Intézet munkatársainak bel- és külföldi programjait, utazásait, és lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos fuvar-, szállás- és repülőjegyfoglalásokat  lebonyolítja az Intézethez érkező vendégek utazásait és az ezekkel kapcsolatos szállás-, fuvar- és repülőjegyfoglalásokat  részt vesz a rendezvényekkel kapcsolatos teljeskörű szakmai és operatív előkészítési, szervezési, lebonyolítási és elszámolási feladatokban  intézi és szervezi az intézet vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanok hasznosítását  ellátja a postázással, postával, küldeményekkel kapcsolatos helyettesítő feladatokat  koordinálja a titkárság napi operatív működéséhez szükséges informatikai, irodai és fogyóeszköz beszerzéseket  ellátja a Főigazgató által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat, segíti a Főigazgató munkáját A munkakör betölthetőségének időpontja: 2026.12.01. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Varga Katalin tud nyújtani a katalin.varga@iask.hu email-elérhetőségen. A pályázatok benyújtásának módja: Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a katalin.varga@iask.hu emailcímre vagy Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14. Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör megnevezését: Titkársági munkatárs - ügyvivő szakértő munkakör Próbaidő: 3 hónap

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Kőszeg

A munkavégzés pontos helye: Chernel utca 14.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete kőszegi székhellyel működő kutatóintézet, mely különböző tudományterületekre kiterjedően végzi tevékenységét.

**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Határozott idejű közalkalmazotti jogviszony: 2026.12.01.-2028.11.30. Próbaidő: 3 hónap

Feltételek, előnyök

###### _Pályázati feltételek_

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet

• Cselekvőképesség

• Magyar állampolgárság

• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Főiskolai vagy egyetemi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• \- Főiskolai vagy egyetemi végzettség \- Angol nyelvtudás – társalgási szint (telefonálás, emailezés, kommunikálás) \- Felhasználói szintű MS Office ismeret (irodai alkalmazások)

###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• Szakmai, irodai tapasztalat Tapasztalat utazásszervezésben, fuvarszervezésben, rendezvényszervezésben KEF Központosított Közbeszerzési Portál ismerete Önállóság Proaktív személyiség Csapatmunka, együttműködés Strukturált gondolkodás

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.11.18. 23:59

Pályázat benyújtásának módja: Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a katalin.varga@iask.hu emailcímre vagy Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14. Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör munkatárs - ügyvivő szakértő munkakör

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.27. 14:00

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.12.01.

Állás tervezett betöltés végének időpontja: 2028.11.30.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.22.

_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._

Jelentkezés