KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 173641
Intézményi iktatószám: MKE/2695/2026
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
FEJLESZTÉSI IGAZGATÓSÁG
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében
TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZŐ
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Az Fejlesztési Igazgató irányításával végzi a Fejlesztési Igazgatóság napi működtetéséhez kapcsolódó feladatokat: Ellátja Fejlesztési Igazgatóság adminisztrációs, titkársági feladatait; kapcsolatot tart belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel. Kezeli és nyomonköveti a Fejlesztési Igazgatóságot érintő iratokat a Poszeidon program használatával, kezeli a papír alapú iratokat (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint), kezeli az átvevőkönyvet, előkészíti az iratokat aláírásra és gondoskodik azok eljuttatásáról az illetékes osztályokhoz, partnerekhez. Kezeli a Fejlesztési Igazgatósághoz telefonon vagy központi e-mail címen (fejlesztésiigazgatosag@mke.hu) beérkező megkereséseket. Vezeti a Fejlesztési Igazgatósághoz tartozó projektek szerződésnyilvántartását, gondoskodik az iratok lefűzéséről a kialakított mappastruktúrába, gondoskodik azok nyilvántartásáról, kikereshetőségéről. Vezeti a Fejlesztési Igazgatóság egyéb rábízott analitikai nyilvántartásait, mint a Projektleltár, szabadságnyilvántartás, home office nyilvántartás, stb. Szükség esetén kezeli/használja a Fejlesztési Igazgatóság bélyegzőit. A Fejlesztési Igazgatóság feladatvégzésébe bekapcsolódva a projektmenedzserek és a fejlesztési igazgató iránymutatása szerint: záradékol számlákat, elkészít teljesítésigazolásokat és egyéb iratokat, intézi iratok aláírási folyamatait, gondoskodik az iratpéldányok megfelelő szétosztásáról az egyes szervezeti egységek között, gondoskodik az iratok elektronikus archiválásáról, azaz szkenneléséről, a fájlok megfelelő elnevezéséről és a megfelelő mappastruktúrába történő bemásolásáról. A közvetlen felettes jogosult a munkakör jellegéhez kapcsolódó egyéb feladatok meghatározására, amennyiben azok a munkakör rendeltetésével összhangban állnak.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye: Az egyetem székhelye és telephelyei
Álláshirdető szervezet bemutatása: A Magyar Képzőművészeti Egyetem a magyar művészképzés zászlóshajója, a képzőművészet valamennyi területén magas színvonalú oktatást biztosító intézmény. Egyetemünk 1871-es alapítása óta ápolja Magyarország élő művészeti hagyományait és reflektál a kortárs művészeti áramlatokra.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Pályázatát, fizetési igényének megjelölésével e-mailben: allaspalyazat@mke.hu e-mail címen várjuk. Próbaidő 4 hónap.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
Elvárt végzettség/képesítés:
• Középfok - szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi bizonyítvány
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• MS Office megbízható ismerete és használata (különösen Excel és Word)
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Poszeidon iratkezelő rendszer ismerete
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
• Önállóság (alap)
• Együttműködés (alap)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• Adatkezelési nyilatkozat
• részletes szakmai önéletrajz
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.11.22. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: A pályázatot elektronikus úton az allaspalyazat@mke.hu e-mailcímre kell benyújtani. A tárgyban szíveskedjen feltüntetni a megpályázott pozíció megnevezését és az iktatószámot: Fejlesztési Igazgatóság, titkársági ügyintéző MKE/2695/2026. A pályázat részeként kérünk Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok, testületek és személyek megismerhetik, az elfogadott adatkezelési és hozzájáruló nyilatkozat az egyetem honlapján érhető el. Alkalmazás esetén a foglalkoztatás feltétele általános erkölcsi bizonyítvány benyújtása (foglalkoztatástól való eltiltás kiegészítéssel).
A pályázat elbírálásának módja: A benyújtott pályázatot tartalmi és formai szempontból a kancellár által kijelölt bizottság értékeli. Az elbírálás folyamatos.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.29. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.12.01.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.26.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés