KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 171975
Intézményi iktatószám: 369/2026.
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR
Hajdú-Bihar Megyei Igazgatóság
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
Ügyiratkezelési referens
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): \- Végzi a bejövő és kimenő papíralapú és elektronikus ügyiratok kezelését, a posta bontását, érkeztetését, nyilvántartásba vételét, előzményezését, iktatását, továbbítását, postázását. \- Közreműködik a nem kézbesített (elveszett) postai küldeményekkel kapcsolatos tudakozványok elkészítésében, a Magyar Posta részére történő megküldésében. \- Közreműködik az ügyiratok selejtezésének előkészítésében és a selejtezés végrehajtásában, az irattárak rendezésében. \- Szervezi és felügyeli az Igazgatóság irattározási tevékenységét, gondoskodik az irattárak rendezéséről. \- A központi irattárban elhelyezett iratokról naprakész nyilvántartást vezet, az irattárból kiadott iratokról kölcsönzési naplót készít, a kiadott irat helyén ügyiratpótló lapot helyez el. \- Gondoskodik a lejárt megőrzési idejű iratok selejtezéséről, elkészíti az iratselejtezési jegyzőkönyveket, gondoskodik a levéltárnak történő továbbításukról, a megsemmisítés engedélyezése céljából. \- Kapcsolatot tart és szükség esetén egyeztet az illetékes levéltár, a Magyar Posta, valamint a Kincstár Központ ügyiratkezelési tevékenységének szakmai felügyeletét ellátó szervezeti egység munkatársaival. \- Ellátja az ügyiratkezelő rendszer helyi jogosultságainak kezelésével és a partnertörzs bővítésével kapcsolatos feladatokat.
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Debrecen
A munkavégzés pontos helye: Magyar Államkincstár 4025 Debrecen, Hatvan utca 15.
Álláshirdető szervezet bemutatása: A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** Az álláshely határozott időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. A határozott idejű foglalkoztatás előreláthatólag 2028. december 8-ig, legfeljebb a tartós távollét megszűnéséig tart. Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő- kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli. Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul. Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi végzettség, vagy középszintű szakképesítés.
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• \- Érettségi végzettség, vagy középszintű szakképesítés. \- Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). \- A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. \- A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Hasonló munkaterületen szerzett tapasztalat.
• Elektronikus ügyintézésben szerzett tapasztalat.
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• motivációs levél
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.12. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: A pályázati anyaghoz kérjük csatolni \- Részletes szakmai önéletrajzot. \- Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet. \- Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát. A pályázatokat 2026. október 12-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni. Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 369/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Ügyiratkezelési referens (HAJ)”.
A pályázat elbírálásának módja: A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. október 26. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.10.26. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.10.27.
Állás tervezett betöltés végének időpontja: 2028.12.08.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.07.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés