KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 174283
Intézményi iktatószám: HUM/9000/08/2026.
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
BUDAPEST FŐVÁROS XIV. KERÜLET ZUGLÓI POLGÁRMESTERI HIVATAL
Jegyzői Kabinet - Ügyviteli Osztály
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében
ügyvitel- szervezési ügyintéző
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • A Hivatalba postai úton, személyes kézbesítő útján, illetve elektronikus csatornákon (központi e-mail cím, hivatali kapuk, cégkapu) érkező küldemények bontása, minősítése, DMS One iratkezelő szoftverben történő nyilvántartásba vétele (érkeztetés, bontás), iktatása, elektronikus levelezőrendszer használata. • Elektronikus ügyviteli folyamatok megszervezése, • a Hivatalban keletkező, külső szervhez vagy személyhez küldendő iratok Magyar Posta részére történő előkészítése és átadása, • a Hivatal szervezeti egységei közötti, valamint az intézmények és a Hivatal szervezeti egységei közötti küldeményforgalom lebonyolítása.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) rendelkezésein túl a juttatásokra, valamint az illetmény megállapítására a Képviselő-testület köztisztviselők és ügykezelők jogviszonyának egyes kérdéseiről szóló 23/2018. (IX.21.) rendelete és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók. A Hivatalban a köztisztviselői illetményalap 86.500 forint. A próbaidő alatt is biztosítunk cafeteria juttatást. Internethasználatot és korlátlan hívást biztosító mobiltelefon előfizetés. Budapest-bérlet biztosítása. Ruházati célú juttatás. Kollégáink egészségmegőrzése érdekében a kerületben ingyenes uszodahasználati lehetőség. Részletes szakmai önéletrajzot a Kttv. 45. § (4) bekezdésében foglalt egységes adattartalommal, a megpályázott pozíció és a bérigény feltüntetésével kérjük beküldeni. A Kttv. 42. § (1) és (3) bekezdése szerinti, három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt kérünk benyújtani vagy igazolást az igénylésről.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
• 6\. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, közszolgálati, jogi, műszaki, gazdaságtudományi, pedagógus, hittudományi, andragógus, művelődésszervező szakképzettség.
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Középiskolai végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• Munkakörre vonatkozó foglalkozás-egészségügyi alkalmasság.
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Dms One Ultimate/ASP iratkezelő szakrendszer ismerete. Közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat. Titkos ügykezelői vizsga.
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:
• Levelező (pl. Outlook) - Alapszint
• Szövegszerkesztő (pl. Word) - Alapszint
• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Alapszint
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
• Önállóság (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Pszichés terhelhetőség (alap)
• Együttműködés (alap)
• Munkatempó és feladatvállalás (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• részletes szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.11.22. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: Elektronikus formában: a www.zuglo.hu portálon az adatkezelési tájékoztató megismerését és az adatkezeléshez szükséges hozzájáruló nyilatkozatok megadását követően a Karrier rovat űrlapjának felhasználásával, a kért adatok és dokumentumok feltöltésével, valamint a pozíció és bérigény megjelölésével. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Tóth Ferenc osztályvezető nyújt a +36 70 6599 018-as telefonszámon.
A pályázat elbírálásának módja: Az állás betöltéséről a jegyző dönt. Eredményes pályázat esetén határozatlan idejű köztisztviselői kinevezésre kerül sor hat hónap próbaidő kikötésével. A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.23. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.zuglo.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.24.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.11.02.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés