KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 169852
Intézményi iktatószám: ÜF_2026-3
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
NEMZETI ADATVÉDELMI ÉS INFORMÁCIÓSZABADSÁG HATÓSÁG
Ügyvitelszervezési és Ügyfélkapcsolati Főosztály
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Küt.) keretében
ügyviteli munkatárs
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • A Hatóság iratkezelési szabályzatában előírtak alapján ellátja a Hatósághoz érkező küldemények fogadását, átvételét, érkeztetését, előszignálását és iktatását. • Ellátja a kimenő küldemények kezelésével kapcsolatos feladatokat (expediálási adatok rögzítése, elektronikus feladókönyv készítése, küldemények továbbítása). • Elvégzi a Hatósági irattározási feladatait, úgymint az iratok ellenőrzött irattári átvételét, az irattárban elhelyezett iratok rendszerezését, irattári jegyzék készítését, irattári kölcsönzések végrehajtását, közreműködik a selejtezésre és a levéltári átadásra kerülő iratok előkészítésében. • Összeállítja az ügyiratkezelési rendszerből előállítható statisztikai adatszolgáltatásokat. • Közreműködik a Hatósághoz érkező, illetve ott keletkező iratok központi ügykezelésének, ügyviteli folyamatainak megszervezésében, hatékonyságot javító intézkedések kidolgozásában.
FEOR besorolás: 4190 Egyéb, máshova nem sorolható irodai, ügyviteli foglalkozású
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Küt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
**A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):** A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt dr. Garamvári Miklós nyújt, a 1-391-1493 -as telefonszámon. A pályázatok elbírálásával kapcsolatos irányadó adatkezelési tájékoztató megtalálható a Hatóság honlapján a https://www.naih.hu/allaspalyazat hivatkozás alatt, illetve a https://naih.hu/adatkezelesi-tajekoztatok címen.
Feltételek, előnyök
###### _Pályázati feltételek_
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
• 4\. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, • Középiskolai/gimnáziumi végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• • Közfeladatot ellátó szervnél (Állami vállalatnál vagy közigazgatásban) szerzett legalább 3 év ügykezelői tapasztalat (érkeztetés, iktatás, irattározás, iratselejtezés),
• • Általános informatikai alapismeretek, levelező rendszerek, MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói szintű ismerete,
• • Bármely elektronikus iktatórendszer felhasználói szintű ismerete,
• • Közigazgatási alapvizsga vagy ügykezelői alapvizsga
###### _Pályázat elbírálása során előnyt jelent_
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• • Elektronikus ügyintézési gyakorlat,
• • A DMS One Irat-, és dokumentumkezelő rendszer ismerete,
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Terhelhetőség (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.15. 00:00
Pályázat benyújtásának módja: Elektronikus úton Kovács Erika részére, az allas@naih.hu e-mail címen keresztül.Az e-mail tárgyában kérjük feltüntetni a jeligét: ÜF2026.
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatok benyújtási határidőt követő 15 napon belül kerülnek elbírálásra. A határidőn túl vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.10.26. 00:00
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.02.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.09.18.
_A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel._
Jelentkezés